Thứ Tư, 6 tháng 9, 2017

Những lưu ý dành cho những người mới dùng máy photocopy

Máy photocopy là một trong những thiết bị điện tử khá là khó dùng nếu như không sử dụng thường xuyên và không biết dùng đúng cách. Nếu bạn là dân văn phòng bắt buộc bạn phải biết sử dụng máy photocopy. Đối với nhân viên văn phòng đã lớn tuổi, thì việc dùng máy photo ngay từ lần đầu sử dụng có thể gặp khá nhiều vấn đề khó khăn. Bài viết sau đây sẽ chia sẻ cách để làm quen với máy photocopy cho những người mới bắt đầu sử dụng máy. 

Lựa chọn máy photocopy phù hợp

Lựa chọn máy photocopy phù hợp

Một số điều lưu ý cho người mới bắt đầu dùng máy photocopy

Vị trí đặt máy

Bạn nên đặt máy ở vị trí cố định tại nơi không gồ ghề, mặt nền nhẵn, bằng phẳng. 
Vị trí thông thoáng khí, sạch sẽ, khô ráo. 

Nhiệt độ môi trường xung quanh 

Bạn nên để máy ở nơi có nhiệt độ dao động từ 10 – 30C,  độ ẩm từ 10 đến 85%.
Tránh để các nguồn nhiệt hoặc luồng khí điều hoà nhiệt độ trực tiếp vào máy, sẽ làm nóng máy, ảnh hưởng đến tuổi thọ của máy. 
Không nên để ánh nắng mặt trời với nhiệt độ cao sẽ làm nóng máy và  hút nhiều bụi vào mặt kính và các bộ phận của máy.

Photocopy giá rẻ tại Hà Nội

Photocopy giá rẻ tại Hà Nội


Xem thêm:

Nguồn điện

Nguồn điện cung cấp cho máy phải có cường độ lớn, chạy ổn định, vì máy có công suất lớn, tốn nhiều điện năng hơn so với các thiết bị khác.  
Không kéo căng hoặc làm gãy gập dây nguồn, có thể sẽ ảnh hưởng đến các mạch điện trong máy gây đoản mạch máy, chập dây, …

Vật tư sử dụng đi kèm theo máy

Mực in và giấy là 2 loại vật tư quan trọng nhất của máy. Nếu thiếu một trong hai thì máy sẽ không thể in , sao chép văn bản được. 
Chúng ta nên để mực in và giấy ở nơi cao ráo, thoáng mát, tránh nơi ẩm mốc, thấp. 
Không nhập mực máy không rõ nguồn gốc, không rõ nguồn gốc xuất xứ, mà phải chọn đúng loại mực chính hãng tương thích với máy đang sử dụng nhé. 
Nên sử dụng loại giấy ít tạo ra bột giấy và đúng định lượng từ 60 – 90g/m.
Xem bảng giá photocopy tại đây: https://inphotocopy.com/bang-gia-dich-vu-photocopy-gia-re-tai-ha-noi-80dtrang-74.html

Photocopy số lượng lớn

Photocopy số lượng lớn

Lưu ý khác

  • Không để những nặng nên lắp máy, cũng như vật lạ như: ghim bấm, ghim cài, ốc vít … rơi vào trong khay giấy hoặc khay hông.
  • Không chạm tay hoặc để vật lạ tiếp xúc với bề mặt của DRUM khi mở cửa hông phải để tránh gây xước DRUM.
  • Khi mở các cửa máy,tuyệt đối  không chạm tay vào các vùng có các ký hiệu điện áp cao hoặc nhiệt độ cao để tránh bị điện giật hoặc gây bỏng.
  • Tuyệt đối không dùng các loại vật tư, linh kiện thay thế không đúng hãng sản xuất.
  • Vệ sinh máy theo chu kỳ  hoặc  tùy theo mức độ sử dụng nhiều hay ít…
Trên đây là một vài lưu ý cơ bản dành cho người mới bắt đầu sử dụng máy photo. Chúc các bạn sớm thành thạo sử dụng máy photocopy để đạt chất lượng tốt cho công việc.

Công ty TNHH Thế giới in ấn và photocopy
Địa chỉ: 87 Trần Đại Nghĩa – phường Bách Khoa – quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Hotline: 0938 152 888 – 0466 635 333
Website: https://inphotocopy.com/
Email: insinhvienbk@gmail.com

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét