Thứ Hai, 25 tháng 12, 2017

Hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Một câu hỏi thường xuyên được đặt ra khi các công ty mới bắt đầu làm hồ sơ năng lực (profile) là hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? Nói cách khác là nội dung của hồ sơ cần có những thông tin gì, trình bày thế nào để thu hút người đọc. Bài viết này sẽ giúp các bạn có thể biết được một cuốn profile công ty cần có những nội dung gì?

Một cuốn hồ sơ năng lực công ty có chất lượng cả về nội dung và hình ảnh sẽ giúp gây ấn tượng với khách hàng, đối tác. Bởi hồ sơ năng lực như một bức tranh tổng thể hoàn chỉnh về công ty. Nếu như bức tranh ấy càng đẹp, sống động thì càng giúp nâng cao giá trị thương hiệu, giúp thương hiệu của doanh nghiệp được nhận diện rõ nét.

Đối với với một công ty, mỗi ngành, lĩnh vực sẽ có những đặc điểm riêng nhưng một bộ hồ sơ năng lực công ty đều phải đảm bảo các nội dung bắt buộc. Vậy nội dung của hồ sơ năng lực công ty bao gồm những gì thì mới trở thành một hồ sơ đầy đủ và hoàn hảo. Các bạn hãy đọc dưới đây nhé!

1. Thông tin tổng quan về công ty:


Nội dung của hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Nội dung của hồ sơ năng lực công ty gồm những gì?

Nêu ra Tầm nhìn - Sứ mệnh - Giá trị cốt lõi - Logo - Slogan

Tổng quan về công ty là bước phác họa đầu tiên của bức tranh công ty. Nó giúp đối tác, khách hàng có cái nhìn tổng quát về công ty. Ngay từ đây thì nội dung đã cần sự sáng tạo và dẫn dắt cuốn hút để có thể gây được sự chú ý từ khách hàng, đối tác.

Phần này, hồ sơ năng lực công ty không cần ghi thông tin gì nhiều. Các bạn chỉ cần đưa ra những thông tin ngắn gọn xúc tích về ngành nghề, lĩnh vực hoạt động và sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp. Tránh dài dòng, kể quá chi tiết từng sản phẩm vì nó sẽ dành cho các ấn phẩm khác là catalogue hay brochure,...

2. Lịch sử hình thành và phát triển:


Để trả lời cho câu hỏi hồ sơ năng lực công ty bao gồm những gì? không thể thiếu lịch sử của công ty. Các bạn đừng đánh giá thấp việc nội dung profile có lịch sử công ty. Nó sẽ giúp gia tăng niềm tin của khách hàng và đối tác.

Bởi lịch sử công ty lâu năm sẽ chứa đựng những điều thú vị, quá trình phát triển, những mốc sự kiện đánh dấu bước ngoặt, những thành tích mà công ty đạt đươc. Hay những khó khăn thử thách mà công ty đã trải qua để có được sự phát triển như ngày hôm nay. Đối với công ty mới thành lập các bạn nên chú trọng đến kinh nghiệm của người lãnh đạo hoặc ý tưởng thành lập công ty.

3. Thành tích và sự kiện nổi bật:


Những nội dung hồ sơ năng lực công ty cần có là gì

Những nội dung hồ sơ năng lực công ty cần có là gì

Nếu hỏi hồ sơ năng lực của công ty gồm những gì thì câu trả lời không bao giờ có thể thiếu thành tích và sự kiện nổi bật được. Bởi vì, những thành tích nổi bật của công ty bạn sẽ cho thấy các bạn đã cống hiến và phục vụ khách hàng của mình như thế nào? Và cho thấy được năng lực của công ty bạn.

>>> Xem thêm dịch vụ in card visit giá rẻ tại đây

4. Nhân sự chủ chốt của công ty:


Nội dung của profile công ty không thể thiếu nhân sự chủ chốt. Đây là nội dung thường xuyên xuất hiện trong các cuốn hồ sơ năng lực công ty. Những thành phần chủ chốt của công ty có trình độ chuyên môn cao, cùng với những thành tựu nổi bật sẽ giúp tăng sự tin tưởng công ty bạn càng có cơ hội hợp tác cao. Bởi đối tác sẽ muốn biết người lãnh đạo công ty này là ai? Những nhân sự chủ chốt có đủ năng lực đáp ứng yêu cầu không?

Sự cần thiết của nhân sự chủ chốt trong nội dung profile công ty

Sự cần thiết của nhân sự chủ chốt trong nội dung profile công ty

5. Năng lực tài chính:


Một công ty có tài chính vững mạnh, ổn định và minh bạch sẽ tạo được niềm tin với đối tác. Bởi năng lực tài chính tốt sẽ đảm bảo các hoạt động chi trả và thanh toán. Chứng tỏ công ty có khả năng ứng phó với các nguy cơ rủi ro trong điều kiện kinh doanh hiện nay. Vì vậy mà một hồ sơ năng lực công ty gồm những gì? thì không thể thiếu năng lực tài chính.

6. Hoạt động xã hội và mối quan hệ:


Các hoạt động này thể hiện những giá trị cốt lõi của công ty như đã nói ở trên đối với những người có liên quan là khách hàng, đối tác, người tiêu dùng, nhân viên, cổ đông và xã hội. Thể hiện công ty có trách nhiệm với xã hội, có những đóng góp với cộng đồng,... cho thấy được chiến lược phát triển bền vững của công ty. Như vậy sẽ giúp gia tăng thêm lòng tin.


7. Văn hóa doanh nghiệp:


Mỗi công ty có một nét văn hóa riêng biệt. Nếu công ty sở hữu nét văn hóa có sự nguyên tắc, có sự tôn trọng đối với nhân viên, khách hàng, đối tác,... Hay làm việc chuyên nghiệp, đúng thời hạn luôn có ấn tượng tốt với khách hàng sẽ được xem trọng và cân nhắc hơn nếu như các điều kiện, nội dung trên đều phù hợp với yêu cầu.

8. Thông tin pháp lý:


Khi hỏi Profile công ty bao gồm những gì? Nhiều đáp án không có nội dung này, bởi vì mọi người nghĩ nó không quan trọng. Nhưng thực ra nó lại là nội dung không nên thiếu. Nó sẽ cho đối tác, khách hàng biết được các thông tin pháp lý cần thiết như tên giao dịch, mã số thuế, giấy phép đăng ký kinh doanh, trụ sở giao dịch,...

Tất cả những nội dung được kể trên đều được dùng làm nền tảng cơ bản cho sự tin tưởng từ khách hàng, đối tác; giúp họ hiểu hơn về công ty.

Hình ảnh một mẫu hồ sơ năng lực công ty hoàn chỉnh

Ngoài những nội dung trên thì còn có nhiều nội dung khác có thể là câu trả lời cho câu hỏi profile công ty gồm những gì? Như đối với công ty xây dựng profile có công trình dự án tiêu biểu; công ty du lịch có các dịch vụ cung cấp,...

Tóm lại, để có được một bộ hồ sơ năng lực công ty thành công. Ngoài việc trả lời cho câu hỏi hồ sơ năng lực công ty gồm có những gì? Thì các công ty còn cần phải trả lời cho câu hỏi Làm sao để hồ sơ của mình nổi bật hơn đối thủ cạnh tranh; và làm thế nào để lại được ấn tượng cho đối tác và khách hàng?

Chỉ cần giải đáp được những câu hỏi đó thì một công ty sẽ biết sắp xếp, lựa chọn nội dung hồ sơ phù hợp và ấn tượng nhất.

Nếu như các bạn đang có nhu cầu thiết kế và in hồ sơ năng lực - in profile. Hãy liên hệ ngay với Thế giới In để được tư vấn chi tiết nhé. 

Ngoài in hồ sơ năng lực thì Thế Giới In cung cấp rất nhiều dịch vụ in ấn khác phục vụ nhu cầu của các công ty như in catalogue, in brochure, in giấy tiêu đề,...

Công ty TNHH Thế giới in ấn và photocopy
Địa chỉ: 87 Trần Đại Nghĩa – phường Bách Khoa – quận Hai Bà Trưng – Hà Nội
Hotline:0938 152 888 – 0466 635 333
Website: https://inphotocopy.com/
Email: insinhvienbk@gmail.com

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét