Hướng dẫn lựa chọn mua máy photocopy theo nhu cầu sử dụng

Trên thị trường hiện nay, có rất nhiều dòng máy photo với đủ kích cỡ, mẫu mã, giá thành đến tứ các thương hiệu nổi tiếng như Canon, Shape, Ricoh,…Sự đa dạng như vậy, khiến bạn không biết được máy nào nên mua để phù hợp với yêu cầu công việc. Chính vì vậy, chúng tôi xin đưa ra cách lựa chọn máy photocopy như thế nào để phù hợp với nhu cầu sử dụng của người dùng. 

Lựa chọn máy photocopy phù hợp với nhu cầu sử dụng

Cách chọn mua máy photocopy

Mua máy photocopy dành cho nhu cầu cá nhân

Đối tượng cá nhân thì có nhu cầ sử dụng ít hơn so với những đối tượng khác. Chính vì vậy, dòng máy mới, máy mini chuyên phục vụ nhu cầu cá nhân còn hạn chế trên thị trường, hơn nữa giá thành lại không hề rẻ so với việc bỏ ra để mua.  

Do đó, bạn có thể tìm đến các cơ sở, hệ thống chuyên cung cấp máy cũ, máy đã qua sử dụng uy tín để  mua một chiếc máy , giá thành của nó cũng sẽ tiết kiệm chi phí. 

Đồng thời, nên chọn các model mới để dễ sử dụng, dễ mua mực và mua phụ tùng thay thế.

Photocopy giá rẻ tại Hà Nội

Xem thêm:

• Đóng sách | Đóng quyển gáy xoắn lò xo tại Hà Nội
• In luận văn giá rẻ lấy ngay tại Hà Nội với 220đ/trang
• In giấy tiêu đề giá rẻ lấy ngay chỉ 750đồng/lượt

Mua máy photocopy dành cho nhu cầu doanh nghiệp 

Nhu cầu sử dụng máy photocopy ở các doanh nghiệp thường rất lớn vì để xử lý các công việc như in ấn, photocopy, scan, fax với số lượng khổng lồ. Bạn cần chú ý những vấn đề sau:

Dễ sử dụng

Là tiêu chí quan trọng, vì không phải nhân viên nào cũng thành thạo trong việc dùng các thiết bị công nghệ, trong đó có máy photocopy.  Nếu xác định mua máy cho công ty, doanh nghiệp nơi đông độ tuổi làm việc thì chọn những dòng máy đơn giản, bất cứ ai cũng dễ sử dụng. 

Giao diện màn hình cảm ứng nhạy

Giao diện nhạy giúp tăng mức độ dễ sử dụng và làm các thao tác được thực hiện một cách nhanh chóng.

Photocopy số lượng lớn ở Hà Nội

Tiếng ồn

Nên chọn loại máy vận hành êm ái, chạy mượt , khỏe như dòng Ricoh 2550, 2851,3350, 4000, 5000 có thể đáp ứng yêu cầu này.

Nên chọn máy có tích hợp khả năng làm scan màu, scan gửi về từng máy tính cá nhân. Đây là chức năng vô cùng tiện lợi.

Chọn máy có chức năng quản lý in ấn

Chức năng trên giúp tiết kiệm chi phí, hạn chế khả năng nhân viên sử dụng máy photocopy của công ty cho việc riêng và tạo thói quen tránh lãng phí cho nhân viên.

Môt số dòng máy được sử dụng nhiều trong văn phòng như RICOH AFICIO 3351, RICOH AFICIO 5001…

Mua máy photocopy dành cho nhu cầu cửa hàng kinh doanh dịch vụ photocopy

Máy photocopy ở các tiệm photocopy luôn trong tình trạng hoạt động liên tục. Vì vậy, máy phải có độ bền nhất định. Bạn cần lưu ý vài vấn đề:

Thương hiệu: Nên chọn các thương hiệu được nhiều người tin tưởng sử dụng và phổ biến trên thị trường Việt Nam như Canon, Ricoh, Fuji Xerox, Toshiba.... Nếu bạn thích một chiếc máy ổn định và bền lâu, có thể lựa chọn Xerox, nhưng phải trả chi phí sử dụng máy Xerox cao hơn  so với Ricoh và Toshiba. Canon có giá tốt đối với các dòng máy có tốc độ thấp, hộp mực cũng rẻ hơn. Trên thị trường, thương hiệu được các chủ tiệm photo chọn mua là Ricoh và Toshiba.

Loại photocopy: Nếu chủ yếu dùng để in ấn giấy tờ, chỉ cần chọn loại có tốc độ 40 – 50 bản in/phút. 

Nếu bạn mở cửa hàng gần các trường đại học, cao đẳng…nên chọn các loại máy photocopy công nghiệp có tốc độ 51 – 85 bản in/phút để photo tài liệu, giáo trình cho học sinh, sinh viên.

Trên đây là hướng dẫn mua máy photocopy theo nhu cầu của người sử dụng. 

Công ty TNHH Thế giới in ấn và photocopy

Địa chỉ: 87 Trần Đại Nghĩa – phường Bách Khoa – quận Hai Bà Trưng – Hà Nội

Hotline: 0938 152 888 – 0466 635 333

Website: https://inphotocopy.com/
Email: insinhvienbk@gmail.com